سياسة الخصوصية

من نحن

"هيكسا تالنتس" شركة سعودية متخصصة في التوسط لتوظيف السعوديين. يقدّم هذا الموقع قناة لتسجيل بيانات الباحثين عن عمل، ولاستقبال طلبات التوظيف من المنشآت، وللتواصل مع فريقنا.

إذا كان لديك أي استفسار يتعلق ببياناتك الشخصية أو بهذه السياسة، يمكنك التواصل معنا عبر الهاتف 0504225977 أو البريد الإلكتروني info@hexa-talents.sa.

نطاق تطبيق هذه السياسة

تنطبق هذه السياسة على البيانات التي تصلنا من خلال هذا الموقع فقط: نموذج تقديم الباحث عن عمل، ونموذج طلب التوظيف الخاص بالمنشآت، ونموذج التواصل، وما يُرفق بها من ملفات.

لا تنطبق هذه السياسة على المواقع أو الأنظمة التي تديرها جهات أخرى، حتى لو وصلت إليها عبر رابط من هذا الموقع.

البيانات التي نجمعها

لا نجمع أي بيانات شخصية لمجرد تصفح الموقع. تُجمع البيانات فقط عندما ترسل أحد النماذج بنفسك.

بيانات الباحثين عن عمل

عند تقديم طلب توظيف نطلب منك: الاسم الكامل، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال، والمدينة، والمؤهل العلمي، والتخصص، وسنوات الخبرة، والقطاع المطلوب، إضافة إلى نبذة أو ملاحظات اختيارية.

كما نستقبل ملف سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو DOC أو DOCX. قد يحتوي هذا الملف على بيانات إضافية أدرجتها أنت بنفسك، مثل تفاصيل التعليم والخبرات السابقة. نتعامل مع محتوى السيرة الذاتية باعتباره جزءاً من طلبك.

نسجّل كذلك موافقتك الصريحة على معالجة بياناتك لغرض التوظيف، وتاريخ استلام الطلب، ورقماً مرجعياً يُستخدم لمتابعة الطلب.

نرجو عدم إدراج بيانات لا يحتاجها التقديم على وظيفة، مثل الأرقام البنكية أو بيانات صحية أو صور وثائق رسمية.

بيانات المنشآت ومسؤولي التوظيف

عند إرسال طلب توظيف من منشأة نطلب: اسم المنشأة، واسم المسؤول، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال، والمسمى الوظيفي المطلوب، وعدد الشواغر، والقطاع، وموقع العمل، وتاريخ الحاجة، والمؤهلات المطلوبة، وتفاصيل الطلب، مع إمكانية إرفاق وصف وظيفي.

تُستخدم بيانات مسؤول التوظيف للتواصل معه بشأن طلب منشأته ومتابعته حتى إغلاقه.

رسائل نموذج التواصل

عند إرسال استفسار عبر نموذج التواصل نطلب: الاسم، والبريد الإلكتروني، ونوع الاستفسار، ونص الرسالة، ورقم الجوال اختيارياً. تُستخدم هذه البيانات للرد على استفسارك فقط.

البيانات التقنية

لتشغيل الموقع وحمايته، نستخدم ملف جلسة تقني يحفظ اختيارك للغة ويحمي النماذج من إساءة الاستخدام، كما نحتفظ بقيمة مشتقة ومختصرة من عنوان الإنترنت الخاص بك للحد من الإرسال المتكرر للنماذج. هذه القيمة مشفّرة باتجاه واحد ولا تُخزَّن مع بيانات طلبك.

قد يسجّل الخادم أخطاء تشغيلية عند حدوثها، وذلك لأغراض التشغيل والصيانة فقط.

لا يستخدم هذا الموقع أدوات تحليلات خارجية، ولا شبكات إعلانية، ولا أدوات تتبّع لأغراض تسويقية.

أغراض استخدام البيانات

نستخدم البيانات التي تصلنا للأغراض التالية فقط: دراسة طلبك وفرزه، ومطابقتك مع الفرص أو المرشحين الأنسب، والتواصل معك بشأن طلبك، وإدارة دورة التوظيف من الفرز حتى إتمام التعاقد، والرد على استفساراتك، وتشغيل الموقع وحمايته.

لا نستخدم بياناتك لاتخاذ قرارات آلية بالكامل؛ يراجع فريق التوظيف الطلبات بنفسه.

مطابقة المرشحين مع الفرص

نستخدم المؤهل والتخصص وسنوات الخبرة والقطاع والمدينة لترشيحك للفرص المناسبة لملفك. إذا تركت بياناتك دون التقديم على فرصة محددة، فقد نستخدمها لمطابقتك مع شواغر جديدة عند توفرها.

مشاركة البيانات مع أصحاب العمل

عندما تكون مرشحاً مناسباً لشاغر لدى إحدى المنشآت، قد نشارك ملفك المهني وسيرتك الذاتية مع تلك المنشأة لغرض دراسة ترشيحك. تقتصر المشاركة على ما تحتاجه عملية التوظيف، وعلى المنشآت المرتبطة بطلب توظيف قائم.

تصبح المنشأة التي تستلم بياناتك مسؤولة عن التعامل معها وفق سياساتها الخاصة.

إذا رغبت في عدم مشاركة بياناتك مع منشأة بعينها، أبلغنا بذلك عبر بيانات التواصل الواردة في هذه السياسة.

مشاركة البيانات مع جهات أخرى

قد نشارك البيانات مع مزوّدي الخدمات الضروريين لتشغيل الموقع، مثل مزوّد الاستضافة أو خدمة البريد الإلكتروني، وبالقدر اللازم لأداء عملهم فقط.

قد نفصح عن البيانات للجهات الرسمية المختصة إذا وُجد متطلب نظامي يلزمنا بذلك.

لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نؤجّرها، ولا نتاجر بها بأي صورة.

حماية البيانات

تُخزَّن الطلبات والمرفقات في مساحة غير متاحة للوصول المباشر عبر الإنترنت. تُحفظ الملفات المرفوعة بأسماء عشوائية، ويُتحقق من نوع الملف قبل قبوله، ولا يُسمح بتنفيذ أي ملف مرفوع.

الوصول إلى الطلبات مقصور على فريق التوظيف المعني بالقدر الذي يتطلبه عمله.

نبذل جهداً معقولاً لحماية البيانات، ومع ذلك لا يمكن لأي وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني أن تضمن الأمان المطلق.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببيانات الطلبات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، وهو دراسة طلبك ومطابقتك مع الفرص المناسبة ومتابعة عملية التوظيف.

قد نحتفظ ببعض البيانات لمدة أطول عندما يقتضي ذلك متطلب نظامي أو الحاجة إلى إثبات إجراءات تمت. عند انتفاء الحاجة والمتطلب النظامي، تُحذف البيانات أو تُجعل غير محدِّدة للهوية.

يمكنك في أي وقت أن تطلب حذف بياناتك، ونستجيب للطلب في حدود ما لا يخالف متطلباً نظامياً قائماً.

ملفات الارتباط

يستخدم الموقع ملفين فقط، وكلاهما ضروري لتشغيله: ملف جلسة تقني يحافظ على أمان النماذج أثناء تعبئتها، وملف يحفظ اختيارك للغة العربية أو الإنجليزية حتى لا تُضطر إلى إعادة اختيارها في كل زيارة.

لا يستخدم الموقع ملفات ارتباط إعلانية أو تسويقية أو تحليلية. يمكنك ضبط متصفحك لرفض ملفات الارتباط، مع العلم أن رفض الملف التقني قد يمنع إرسال النماذج.

حقوقك المتعلقة ببياناتك

لك أن تطلب الاطلاع على البيانات التي لدينا عنك، وأن تطلب تصحيحها أو تحديثها إذا كانت غير دقيقة، وأن تطلب حذفها، وأن تسحب موافقتك على معالجتها مستقبلاً.

لك كذلك أن تطلب إيضاحاً عن كيفية استخدام بياناتك أو الجهات التي شُوركت معها.

لا يترتب على ممارسة أي من هذه الحقوق أي رسوم، ولا يؤثر سحب الموافقة على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.

كيفية تقديم طلب بشأن بياناتك

أرسل طلبك عبر البريد الإلكتروني info@hexa-talents.sa أو اتصل على 0504225977، موضحاً ما تطلبه ومرفقاً الرقم المرجعي لطلبك إن وُجد ليسهل تحديد بياناتك.

قد نطلب منك ما يثبت هويتك قبل تنفيذ الطلب، حمايةً لبياناتك من الإفصاح لغير صاحبها. نسعى للرد على الطلبات خلال مدة معقولة من استلامها.

الروابط الخارجية

قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع أو خدمات تديرها جهات أخرى. لا نتحكم في تلك المواقع ولا نتحمل مسؤولية ممارساتها بشأن الخصوصية، وننصح بالاطلاع على سياساتها قبل مشاركة أي بيانات معها.

خصوصية القاصرين

هذا الموقع موجّه للباحثين عن عمل ممن هم في سن العمل النظامية وللمنشآت. لا نجمع عن قصد بيانات ممن هم دون ذلك، وإذا تبيّن لنا خلاف ذلك نحذف البيانات.

تحديثات هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر خدماتنا أو المتطلبات النظامية. يُنشر النص المحدّث على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث الظاهر في أعلاها.

ننصح بمراجعة هذه الصفحة من حين لآخر. استمرارك في استخدام الموقع بعد نشر التحديث يعني اطلاعك على النسخة المحدّثة.

التواصل معنا

لأي استفسار أو طلب يتعلق بهذه السياسة أو ببياناتك الشخصية، تواصل معنا على الهاتف 0504225977 أو البريد الإلكتروني info@hexa-talents.sa.